Bantul (MAN 1 Bantul) – Dalam upaya meningkatkan pengelolaan kearsipan untuk mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan, MAN 1 Bantul melakukan perbaikan tata kelola dokumen dengan membenahi arsip secara mandiri. Ruang Kepala Tata Usaha MAN 1 Bantul dikhususkan untuk menata dokumen-dokumen kearsipan madrasah tersebut.
Kepala Tata Usaha MAN 1 Bantul, Martiningsih, S.Pd., menyatakan bahwa kebersihan dan kerapihan arsip sangat penting untuk menghindari kehilangan dokumen penting dan menghindari duplikasi. Sesuai dengan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan yang menjadi pedoman penyusunan arsip di seluruh satuan kerja pada Kementerian Agama, Martiningsih berharap hasil perbaikan arsip ini bisa menjadi contoh bagi satuan kerja lainnya.
“Tujuan kami sebenarnya untuk merapikan dokumen, tapi kalau nanti hasilnya bagus bisa dicontoh oleh teman-teman yang lainnya,” tambahnya.
Martiningsih menjelaskan bahwa dokumen-dokumen ditata berdasarkan jenisnya, kemudian dimasukkan ke dalam kardus-kardus arsip yang sudah dilabeli dan ditempatkan di rak. Dengan demikian, pegawai akan lebih mudah mencari berkas tertentu. Martiningsih yakin bahwa jika pengelolaan ruang arsip ini berjalan dengan baik, pelayanan di MAN 1 Bantul akan semakin cepat dan akurat.
“Semua ini dilakukan demi meningkatkan pelayanan kepada publik, khususnya di MAN 1 Bantul,” tegas Martiningsih. Penyusunan arsip merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan. “Impian saya sederhana, saya ingin arsip di MAN 1 Bantul tertata rapi, pengelolaannya baik, baik arsip kertas maupun arsip dokumen foto digital dan lain-lain,” pungkas Martiningsih. (Ning)
